Домой Газета Документы ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ в части организации бухгалтерского учета и в...

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ в части организации бухгалтерского учета и в целях налогообложения, начиная с 1 января 2019 года

Утверждаю: Главный редактор БУ «Редакция газеты «Наше слово»   ____________________________ А.Н. Горохов 09 января 2019 года Бухгалтерский учет в БУ «Редакция газеты «Наше слово» ведется …

Утверждаю:

Главный редактор БУ «Редакция газеты «Наше слово»

 

____________________________ А.Н. Горохов

09 января 2019 года

Бухгалтерский учет в БУ «Редакция газеты «Наше слово» ведется  в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402- ФЗ «О бюджетном учете», бюджетным кодексом РФ, приказом Минфина России о 31.12.2016 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»», приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»», приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»», приказом Минфина России от 31.12.2016 N 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов»», приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»», приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее –Инструкции 157н), приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее –Инструкция 174н), приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее –Приказ 52н), иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.

  1. Общие положения

1.1 Ответственным за организацию бухгалтерского учета в БУ «Редакция газеты «Наше слово» и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является главный редактор БУ «Редакция газеты «Наше слово». Основание: часть 1 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.2. Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером, который руководствуются в своей деятельности должностными инструкциями. Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному редактору БУ «Редакция газеты «Наше слово» и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой), налоговой и статистической отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников БУ «Редакция газеты «Наше слово». Основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

1.4. В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий:
– комиссии по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов в БУ «Редакция газеты «Наше слово» (приложение 1);

– комиссии по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов (приложение 2);

– комиссии для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 3);
1.5. Перечень должностей сотрудников, с которыми БУ «Редакция газеты «Наше слово»  заключает договоры о полной материальной ответственности, приведен в приложении 4.

1.6. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается отдельным приказом главного редактора БУ «Редакция газеты «Наше слово»  .

Допускается накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита в дни выдачи зарплаты, стипендий, социальных выплат.

Продолжительность срока выдачи указанных выплат составляет 5 (пять) рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Основание: указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

1.7. В данные бухучета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности БУ «Редакция газеты «Наше слово»  (далее – события после отчетной даты).

Под существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие, стоимостное значение которого составляет более 5 процентов валюты баланса.

События после отчетной даты отражаются в бухучете заключительными операциями отчетного года. Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

  1. Рабочий план счетов

 

2.1. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (приложение 5), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н, за исключением операций, указанных в пункте 2.2.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Кроме основных забалансовых счетов, в учреждении введены дополнительные счета. Перечень используемых забалансовых счетов приведен в приложении 5.
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.2. В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами в денежной форме учреждение ведет бюджетный учет в автоматизированной форме по рабочему Плану счетов в соответствии Инструкцией № 162н. Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.3. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета в 18-м разряде (код вида деятельности) указывается:

– 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

– 3 – средства во временном распоряжении;

– 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

– 5 – субсидии на иные цели;

В разрядах 24–26 указывается соответствующий код КОСГУ (в соответствии с разделом V
указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Основание: пункт 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

3.1. Учет отдельных видов имущества и обязательств

 

3.1.1. При ведении бухгалтерского учета следует иметь в виду, что информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть полной, сообразной с существенностью.
Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению.

Существенной признается информация, пропуск или искажение которой влечет изменение на 1 процент (или более) оборотов по дебету (кредиту) аналитического счета рабочего плана счетов, приведенного в приложении 6. Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.1.2. Бухучет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам методом начисления. К учету принимаются первичные учетные документы, составленные надлежащим образом и поступившие по результатам внутреннего контроля хозяйственных операций для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

3.2. Основные средства

 

3.2.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств, со сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. Основание: пункты 23, 38, 39, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.2. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется «0»);

2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н);

5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н);

7–10-й разряды  – порядковый номер нефинансового актива.
Основание: пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.3. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

3.2.4. Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Основание: пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.5. К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного пользования, непосредственно используемые в производственном процессе, спортивный инвентарь.

3.2.6. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается комиссией по по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов (приложение 1) исходя из следующих факторов:

– информации, содержащейся в законодательстве РФ;

– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, – при отсутствии соответствующих норм в законодательстве РФ. Если такая информация отсутствует, срок определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом ожидаемого срока использования и физического износа объекта, а также с учетом гарантийного срока использования;

– сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для безвозмездно полученных объектов.

По объектам, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072. Основание: пункт 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.7. Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ. Основание: пункт 28 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.8. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов (приложение 1). Такое имущество принимается к учету на основании выписки из протокола комиссии.

3.2.9. Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по стоимости приобретения. Основание: пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

3.3. Амортизация основных средств

 

3.3.1. Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:
а)    на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;
б)    на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета;

в)    на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;
г)     на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

 

 

3.4. Нематериальные активы

 

3.4.1. Начисление амортизации нематериальных активов производится линейным способом в соответствии со сроками полезного использования. Основание: пункт 93 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.4.2. Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается комиссией по по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов (приложение 1) исходя из следующих сроков:

– в течение которого учреждению будут принадлежать исключительные права на объект. Этот срок указывается в охранных документах (патентах, свидетельствах и т. п.), или он следует из закона;

– в течение которого БУ «Редакция газеты «Наше слово» планирует использовать объект в своей деятельности.

Если по объекту нематериальных активов срок полезного использования определить невозможно, то в целях расчета амортизации он устанавливается равным десяти годам. Основание: статья 1335 Гражданского кодекса РФ, пункт 60 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

3.5. Непроизведенные активы

 

3.5.1. Земельные участки, закрепленные за БУ «Редакция газеты «Наше слово» на праве постоянного (бессрочного) пользования (в т. Ч. Расположенные под объектами недвижимости), учитываются на соответствующем аналитическом счете счета 0.103.11.000 «Земля – недвижимое имущество учреждения». Основание для постановки на учет – свидетельство, подтверждающее право пользования земельным участком. Учет ведется по кадастровой стоимости. Основание: пункты 71, 78 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

3.6. Материальные запасы

 

3.6.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности БУ «Редакция газеты «Наше слово» в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер. Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.  Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.3. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

·                     автомобильные шины;·                     колесные диски;·                     аккумуляторы;·                     наборы автоинструмента;·                     аптечки;·                     огнетушители;

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

·                     при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

Внутреннее перемещение по счету отражается:

·                     при передаче на другой автомобиль;·                     при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

·                     при списании автомобиля по установленным основаниям;·                     при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

·                     их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;·                     сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.3.6.5. Состав комиссии по списанию материальных запасов приведен в приложении 12. 3.7. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг 

3.7.1. Согласно Инструкции № 157н счет 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» предназначен для учета операций по формированию себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

3.7.2. Затраты БУ «Редакция газеты «Наше слово» при оказании услуг делятся на прямые и накладные.

— Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость продукции, работ, услуг;

— Накладные затраты подлежат распределению между видами продукции (работ, услуг).

Помимо прямых и накладных расходов в учете бюджетного учреждения есть категория общехозяйственных расходов.

Три вида расходов учитываются на обособленных счетах:

  • 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 109 70 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0 109 80 000 «Общехозяйственные расходы».

 

По каждому из вышеуказанных счетов открыты счета аналитического учета по видам расходов по соответствующим статьям (подстатьям) 211—213, 221—226, 262, 263, 271, 272, 290 КОСГУ.

3.7.3. К прямым затратам относятся все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, услуг при изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, работ, услуг.

 

Исходя из пункта 17 приказа Минфина России и Минэкономразвития России «О методических рекомендациях по расчету нормативных затрат на оказание федеральными государственными учреждениями государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества федеральных государственных учреждений» от 29 октября 2010 г. № 137н/527 (далее — Приказ № 137н/527) в составе нормативных затрат, непосредственно связанных с оказанием государственной услуги, учитываются следующие группы затрат:

  • нормативные затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала;
  • нормативные затраты на приобретение материальных запасов, потребляемых в процессе оказания государственной услуги;
  • иные нормативные затраты, непосредственно связанные с оказанием государственной услуги.

3.7.4. Накладные затраты — сопровождающие (сопутствующие) процесс оказания услуги (выполнения работы, изготовления продукции), но не связанные с ним напрямую.

К накладным расходам относятся затраты:

на содержание и эксплуатацию основных средств;

  • обслуживание производства;
  • командировочные расходы;
  • обучение работников;
  • непроизводительные расходы и др.

3.7.5. Общехозяйственные расходы — расходы, произведенные для целей управления, процесса оказания услуги (выполнения работы, изготовления продукции).

В составе таких расходов учитывается:

  • оплата труда сотрудников и страховые взносы во внебюджетные фонды с этой оплаты труда;
  • расходы на содержание транспорта;
  • канцелярские и типографские расходы;
  • аудиторские, консультационные и информационные расходы;
  • почтово-телеграфные расходы;
  • суммы амортизации, ремонта, содержания и эксплуатации зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
  • расходы на охрану учреждения и т. П.

3.7.6. В соответствии с пунктом 135 Инструкции № 157н,  общехозяйственные расходы БУ «Редакция газеты «Наше слово», произведенные за отчетный период (месяц), в соответствии с утвержденной учетной политикой распределяются на себестоимость реализованной готовой продукции, оказанных работ, услуг, а в части нераспределяемых расходов — на увеличение расходов текущего финансового года.

3.7.7. Начисление и уплату УСН отражать по статье КОСГУ 130 «Доходы
от оказания платных услуг (работ)».

 

3.8. Безвозмездное пользование недвижимым имуществом

3.8.1. При получении объекта по договору безвозмездного пользования при операционной аренде учет полученного имущества ссудодателем на забалансовом счете 01 не осуществляется (п. 333 Инструкции N 157н).

3.8.2. В соответствии с положениями п. 27.1 и п. 28.2 СГС «Аренда» в составе финансового результата текущего периода с обособлением на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов субъекта учета равномерно (ежемесячно) признаются:

— отложенные доходы от предоставления права пользования активом;
— амортизация права пользования активом.

Учитывая изложенное, а также положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, получение объекта по договору безвозмездного пользования при операционной аренде отражается бухгалтерскими записями:
а) Дебет 2 111 42 350 Кредит 2 401 40 182

— отражено принятие к учету права пользования помещением по справедливой стоимости арендных платежей.

Далее ежемесячно отражается:

б) Дебет 2 109 61 224 Кредит 2 104 42 450

— отражено начисление амортизации права пользования в размере справедливой стоимости арендных платежей за месяц;

в) Дебет 2 401 40 182 Кредит 2 401 10 182

— отражено признание отложенных доходов доходами текущего финансового года в размере справедливой стоимости арендных платежей за месяц.

3.9. Учет денежных средств

3.9.1. БУ «Редакция газеты «Наше слово»  счет 0 201 11 000 применяет для учета операций с безналичными денежными средствами в валюте РФ, осуществляемых на лицевых счетах, открытых в УФК по Ивановской области (п. 71 Инструкции N 174н, п. 71 Инструкции N 183н).Операции по поступлению и выбытию денежных средств оформляются на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета.

3.9.2. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета денежные средства учреждения в кредитной организации в пути учитываются на счете 201.23 «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути». В соответствии с пунктом 3 Правил № 10н обеспечение клиентов денежными средствами, а также взнос ими наличных денег (далее – операции по обеспечению денежными средствами) осуществляется со счета, открытымУФК по Ивановской области в ПАО «МинБанк»на балансовом счете № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116). По картам, выпущенным в рамках договора с УФК по Ивановской области, возможно осуществление следующих операций:

  • получение наличных денежных средств в банкоматах;
  • получение наличных денежных средств в специальных пунктах выдачи;
  • внесение наличных денег на банковскую карту в банкоматах и в пунктах

3.9.3. На счете 0 201 34 000 «Касса» отражается движение наличных денежных средств учреждения, а также операции с наличными денежными средствами, находящимися во временном распоряжении учреждения. На счете 0 201 34 000 учитываются наличные денежные средства как в валюте РФ, так и в иностранной валюте.

Оформление и учет кассовых операций учреждения осуществляют в соответствии с требованиями Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Для ведения кассовых операций отдельным приказом устанавливается лимит остатка наличных денег, которые могут храниться в их кассе. БУ «Редакция газеты «Наше слово»  имеет право хранить в своей кассе наличные деньги сверх установленных им лимитов только в дни выплат:

— заработной платы;

— выплат социального характера.

3.9.4. Счет 0 201 35 000 «Денежные документы» предназначен для учета различных денежных документов (п. 169 Инструкции N 157н).

Денежными документами являются оплаченные:

— пластиковые карты на бензин, дизельное топливо;

— санаторно-курортные путевки на лечение и отдых сотрудников учреждения и членов их семей;

— авиационные и железнодорожные билеты;

— единые проездные билеты;

— проездные билеты на отдельные виды транспорта;

— карты экспресс-оплаты мобильной связи, доступа в Интернет, IP-телефонии междугородных, международных переговоров;

— марки (в том числе почтовые марки, марки государственной пошлины и др.);

— маркированные конверты.

Денежные документы, учитываемые на счете 0 201 35 000 «Денежные документы», учреждение обязано хранить в кассе. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514), а также в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира (абз. 3 п. 170, п. 172 Инструкции N 157н).

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 171 Инструкции N 157н).

3.10. Учет расчетов по доходам.

3.10.1. Для расчетов по доходам используются следующие синтетические счета:

– 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» – на нем отражаются суммы доходов (поступлений), начисленные учреждением в момент появления требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений (в том числе суммы поступившей от плательщиков предварительной оплаты), а также при выполнении учреждением возложенных на него согласно законодательству РФ функций;

Их группировка осуществляется в разрезе видов доходов бюджета или видов поступлений, предусмотренных соответственно сметой или планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, по аналитическим группам в разрезе объектов учета (п. 199 Инструкции N 157н):

  • 10 «Расчеты по налоговым доходам»;
  • 20 «Расчеты по доходам от собственности»;
  • 30 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг»;
  • 40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия»;
  • 50 «Расчеты по поступлениям от бюджетов»;
  • 60 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование»;
  • 70 «Расчеты по доходам от операций с активами»;
  • 80 «Расчеты по прочим доходам».

– 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» – он предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, порчи денежных средств и иных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, по суммам предварительной оплаты, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством РФ, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.

3.11. Расчеты

3.11.1. Суммы денежных средств, перечисленные бюджетным, автономным учреждением в виде авансов в счет оплаты материальных ценностей, работ, услуг и прочих расходов, учитываются на счете 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». Счет предназначен для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках договоров на нужды БУ «Редакция газеты «Наше слово», иным соглашениям и операций, изменяющих указанные расчеты (п. 95 Инструкции N 174н, п. 98 Инструкции N 183н).

В соответствии с нормами п. 36 Постановления № 1456 БУ «Редакция газеты «Наше слово» при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе предусматривать авансовые платежи в следующих размерах:

— По договорам (контрактам) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, если иное не установлено Постановлением № 1456, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Правительства РФ  — до 30% суммы договора (контракта), но не более доведенных лимитов бюджетных обязательств (далее – ЛБО) по соответствующему коду бюджетной классификации РФ;

— По договорам (государственным контрактам) об оказании услуг связи, о подписке на печатные издания и об их приобретении, об обучении на курсах повышения квалификации, о прохождении профессиональной переподготовки, о приобретении авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом и путевок на санаторно-курортное лечение, по договорам ОСАГО –до 100% суммы договора (государственного контракта), но не более доведенных ЛБО по соответствующему коду бюджетной классификации РФ.

3.11.2. Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Денежные средства выдаются под отчет на основании заявления и расчета – обоснования, согласованных с главным редактором. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

·                     выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;·                     перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств должен быть указан в заявке.

Выдача средств под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета, указанный в настоящей учетной политики.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы устанавливается в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
На основании распоряжения главного редактора в исключительных случаях сумма может быть увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами в соответствии с указанием Банка России.

Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировкой), – 30 календарных дней.
Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

При направлении сотрудников БУ «Редакция газеты «Наше слово» в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных командировок. Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по фактическим расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, с разрешения руководителя учреждения (оформленного соответствующим приказом).

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:

– в течение 10 календарных дней с момента получения;

–  в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности (приложение 4).

3.11.3. Счет 210.03 применяется для отражения временных кассовых разрывов учреждения по операциям с наличными денежными средствами при расчете через органы Казначейства.

3.12.4. В соответствии с п. 259 Инструкции N 157н для расчетов с бюджетами бюджетной системы РФ предназначен счет 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»

3.12. Учет расчетов по принятым обязательствам

3.12.1. В соответствии с п. 254 Инструкции № 157н счет 302 00 000 предназначен для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами в части начисленных им сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, иных выплат, в том числе социальных, а также перед субъектами гражданских прав, в том числе в рамках исполнения организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, государственных (муниципальных) контрактов при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности и (или) на приобретение объектов недвижимости государственной (муниципальной) собственности, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений.

По кредитусчета 0 302 00 000 в бухгалтерском учете отражается начисление (принятие) обязательств (увеличение кредиторской задолженности) учреждения на основании первичных документов (п. 131 – 155 Инструкции № 183н). По дебету счета 0 302 00 000отражается исполнение обязательств (уменьшение кредиторской задолженности) учреждения на основании платежных поручений о перечислении с лицевых (банковских) счетов; РКО, подтверждающих выплату денежных средств из кассы, иных документов, подтверждающих оплату обязательств (п. 157 Инструкции № 183н).

 

3.13. Списание задолженности

 

3.13.1. Срок исковой давности для списания просроченной дебиторской или кредиторской задолженностей установлен Гражданским кодексом и составляет три года (ст. 196 НК РФ). Его начало определено сроком исполнения обязательств, который указывается при заключении договора (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

3.13.2. Дебиторская или кредиторская задолженности, по которым срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.

3.13.3. Списанные суммы учитываются на забалансовом счете 20. Если в течение трех лет не произойдет востребование долга, тогда происходит списание кредиторской задолженности в бюджетном учреждении с истекшим сроком исковой давности.
3.13.4. Согласно ГК РФ безнадежной задолженностью считается:

-если срок исковой давности истекает или уже подошел к концу;

— по результатам акта, составленного соответствующими государственными органами;- смерть должника;

— ликвидация юридического лица.

Эти причины являются основаниями для списания кредиторской или дебиторской задолженностей. Также в расчет берутся события, которые не зависят от сторон (природные катаклизмы, войны, эпидемии и т. Д.).

3.14. Финансовый результат

 

3.14.1.  БУ «Редакция газеты «Наше слово» осуществляет все расходы в пределах установленных норм и утвержденного на текущий год и плановые периоды следующих годов плана финансово-хозяйственной деятельности.

3.14.2. Для учета финансового результата применяются следующие группировочные счета:

040100000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта»;

040200000 «Результат по кассовому исполнению бюджета».

3.14.3.  Для учета доходов в БУ «Редакция газеты «Наше слово»  используется счет 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года».

3.14.3. На счете 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» формируются расходы учреждения, осуществляемые в соответствии с расходными обязательствами,

3.14.4.  По окончании финансового года все аналитические счета к счету 0 401 10 100 и 0 401 20 200 закрываются путем списания накопленных сумм на финансовый концец финансового года производится закрытие счетов учета доходов и расходов текущего финансового года с использованием счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

К счету 0 401 30 000 не применяются коды КОСГУ.

Операции по заключению счетов текущего финансового года отражаются на основании Справки формы № 0504833 следующими записями

  • на сумму учтенных в течение года доходов:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100 «Доходы хозяйствующего субъекта» и кредиту счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (в части кредитовых остатков по аналитическим счетам доходов) или по дебету счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 10 100 «Доходы хозяйствующего субъекта» (в части дебетовых остатков по аналитическим счетам доходов);

  • на сумму произведенных в течение года расходов:

по дебету счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 20 200 «Расходы хозяйствующего субъекта».

Списание доходов и расходов происходит отдельно по каждому коду КОСГУ.

На счете 0 401 30 000 отражаются также результаты переоценки объектов основных средств. Бухгалтерские записи сумм дооценки и уценки основных средств рассмотрены уже в данной работе в теме «Учет основных средств».

3.14.5. Учет доходов будущих периодов ведется на одноименном счете 0 401 40 000 по видам доходов (поступлений), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности бу «Редакция газеты «Наше слово», в разрезе договоров, соглашений.

В соответствии си. 157 Инструкции № 174н для отражения доходов бюджетного учреждения, относящихся к будущим периодам, применяются следующие счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции по доходам учреждения:

  • • 0 401 40 130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;
  • • 0 401 40 172 «Доходы будущих периодов от операций с активами»;
  • • 0 401 40 180 «Прочие доходы будущих периодов».

При наступлении периода, к которому относятся доходы будущих периодов, их сумму списывают. Ее включают в состав текущих доходов бюджетного учреждения и отражают в соответствии с аналитическим счетом.

3.14.6. Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование, отражается по кредиту счета 0 401 60 000 и дебету счетов 0 109 00 000, 0 401 20 200 (п. 160.1 Инструкции № 174н).

Резерв рассчитывается ежегодно как сумма:

оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета;

взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по методике.

Расчет средней зарплаты производится персонифицированно по каждому сотруднику по следующей формуле:

Резерв отпусков = К х ЗП, где:

К – количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);

ЗП – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату вычисления резерва.

3.15. Учет операций по санкционированию расходов 

3.15.1. Основаниями для принятия бюджетных обязательств являются заключенный договор (контракт), который подписан и скреплен печатью обеими сторонами, расчеты с подотчетными лицами — на основании утвержденных главным редактором письменных заявлений получателя аванса с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному главным редактором авансовому отчету, начисление заработной платы и социальных взносов за месяц.

Данный факт подтверждается следующими документами: заключенным договором, расходным кассовым ордером на выдачу подотчетной суммы, авансовым отчетом, ведомостью начисленной заработной платы.

На основании указанных документов происходит факт принятия бюджетных обязательств и оформляется бухгалтерская запись:

— датой договора на полную стоимость по договору;

— одновременно с проведением расходного кассового ордера на выдачу денежных средств под отчет;

— датой принятия к учету авансового отчета (необходима корректировка с учетом выданного аванса);

— последним числом месяца, за который начислена заработная плата.
3.15.2. Основаниями для принятия денежных обязательств являются оплата аванса поставщику, акт выполненных работ (услуг), товарная накладная, подтверждающая факт получения товара, расходный кассовый ордер на выдачу подотчетной суммы, авансовый отчет, начисление заработной платы за месяц.

На основании указанных документов необходимо принять денежные обязательства и оформить бухгалтерскую запись:

— датой подписанных акта выполненных работ (услуг), товарной накладной; датой выписки органа казначейства, где перечислен аванс поставщикам;

— одновременно с проведением расходного кассового ордера на выдачу денежных средств под отчет;

— одновременно с принятием к учету авансового отчета (корректировка на сумму выданного аванса);

— последним числом месяца, за который начислена заработная плата.

3.15.3. Для учета сумм утвержденных на соответствующий финансовый год сметных (плановых) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам), а также сумм внесенных изменений в показатели сметных (плановых) назначений, утвержденных в установленном порядке в течение текущего финансового года, применяется счет 0 504 00 000 «Сметные (плановые) назначения».

3.15.4. Для учета объема прав на принятие обязательств в пределах утвержденных на соответствующий финансовый год сумм сметных (плановых) назначений используются счет 0 506 00 000 «Право на принятие обязательств». Отражение в бухгалтерском учете информации об объеме прав на принятие обязательств осуществляется на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности БУ «Редакция газеты «Наше слово».

3.15.5. Для учета сумм утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения на соответствующий финансовый год объемов доходов (поступлений), а также сумм внесенных в установленном порядке в течение текущего финансового года изменений используются счет 0 507 00 000 «Утвержденный объем финансового обеспечения».

3.15.6. Для учета учреждениями сумм полученного в текущем финансовом году финансового обеспечения (доходов, поступлений) и сумм возврата ранее поступивших доходов (поступлений) применяются счет 0 508 00 000 «Получено финансового обеспечения».

  1. Ошибки прошлых лет

 

5.1. Под ошибкой понимается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении учета и (или) формировании отчетности.

Виды ошибок О какой информации идет речь при квалификации ошибки
  1. Не отразили информацию
  2. Неправильно отразили информацию
Доступной на дату подписания отчетности и которая должна была быть получена и использована при подготовке отчетности, то есть относится к соответствующему периоду.

Согласно новой редакции п. 276, п. 281, п. 298 Инструкции 157н в зависимости от характера и периода ошибки правки надо вносить с использованием специальных счетов:

Когда ошиблись Что исправляем
Финрезультат Консолидируемые расчеты Что-то другое
Прошлый год – предшествует отчетному 401 18

401 28

304 84 304 86
Остальные прошлые годы 401 19

401 29

304 94 304 96

Порядок исправления ошибок:

Шаг Что делать Основание
1 Исправить ошибку дополнительной проводкой или проводкой «Красноесторно» и (или) дополнительной проводкой. п. 18 Инструкции 157н
2 Оформить Бухгалтерскую справку (форма 0504833) с указанием периода, в котором регистр был составлен с ошибкой. п. 18 Инструкции 157н
3 Если ошибка допущена в прошлые годы, учесть исправления в обособленном учетном регистре (Журнале операций). п. 299 Инструкции 157н
4 При заключении счетов текущего года списать показатели счетов по исправлению ошибок прошлых лет 401 18, 401 28, 401 19, 401 29, 304 84, 304 94, 304 86, 304 96 в дебет/кредит счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Отразить эти операции в Справке по заключению счетов (формы 05031100503710).

п. 300 Инструкции 157н
5 При исправлении ошибок прошлых лет провести ретроспективный пересчет остатков в отчетности –пересмотреть «входящие» остатки в отчетности. Правило пока не действует, но предусмотрено п. 33 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»

 

  1. Инвентаризация имущества и обязательств

 

6.1. Инвентаризация имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах) проводится раз в год перед составлением годовой отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризации проводит постоянно действующая  комиссия по учету, приему, выбытию и инвентаризации активов, состав которой приведен в приложении 1.

Инвентаризация расчетов производится:

– с подотчетными лицами – один раз в три месяца;

– с организациями и учреждениями – один раз в год.

Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств приведены в приложении 6.

В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом главного редактора.

Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

6.2. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении 3.

 

  1. Технология обработки учетной информации

 

7.1. Обработка учетной информации ведется с применением программного продукта «1С:Бухгалтерия». Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

7.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи главный бухгалтер осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

·                     система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России;·                     передача бухгалтерской отчетности учредителю;·                     передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;·                     передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;·                     размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;·                     ….

7.3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

7.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

·                     на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С:Бухгалтерия»;·                     по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель – CD-диск, который хранится в сейфе главного бухгалтера;·                     по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

7.5. При обнаружении в регистрах учета ошибок главный бухгалтер анализируют ошибочные данные, вносят исправления в первичные документы и соответствующие базы данных. Исправления нужно вносить с учетом следующих положений:

·                     доначисления или снятие начислений исправлять за счет доходов и расходов текущего года дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно»;·                     при восстановлении в учете остатков прошлых лет применять счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

  1. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры и правила документооборота

 

8.1. Все документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии подписи главного редактора и главного бухгалтера.

8.2. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации (заверенных собственноручной подписью), а также на машинных носителях – в виде электронных документов (заверенных электронной подписью).
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункты 7, 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, статья 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

8.3. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 7. По операциям, указанным в пункте 2.2, журналы операций ведутся отдельно. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

8.4. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются:

– самостоятельно разработанные формы. Образцы документов приведены в приложении 8;

– унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

8.5. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 9.

8.6. График документооборота приведен в приложении 10.

8.7. Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в приложении 3 к приказу № 173н.

8.8. Формирование регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
– первичные учетные документы по приложению 1 к приказу № 173н (кроме ф. 0310003 – журнал регистрации приходных и расходных ордеров) составляются по мере осуществления хозяйственных операций;

– журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;
– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;
– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;
– авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца;

– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
– другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учетные регистры по операциям, указанным в пункте 2.2, составляются отдельно.

8.9. Учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (бюджетная) отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет.

Основание: пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

8.10. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:

– бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;

– бланки дипломов, свидетельств;

– бланки путевок в санатории, профилактории;

– бланки платежных квитанций;

— бланки удостоверений.

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

8.11. Должностные лица, ответственные за учет, хранение и выдачу следующих бланков строгой отчетности:

– бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, выданных со склада, – главный бухгалтер;
– бланков дипломов, свидетельств – главный бухгалтер;

– бланков путевок в санатории, профилактории, бланков платежных квитанций – главный бухгалтер;

— бланки удостоверений — главный бухгалтер.

 

  1. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

 

9.1. Внутренний финансовый контроль в БУ «Редакция газеты «Наше слово» осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

·         главный редактор БУ «Редакция газеты «Наше слово», его заместитель;·         главный бухгалтер.

9.2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 11.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

  1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

 

10.1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные учредителем и Инструкцией о порядке составления, представления годовой квартальной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (приказ Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

В части операций, указанных в пункте 2.2, составляется бюджетная отчетность в соответствии с приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

10.2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный год формируется с учетом событий после отчетной даты. Обстоятельства, послужившие причиной отражения в отчетности событий после отчетной даты, указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760).

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

  1. Оценка работы БУ «Редакция газеты «Наше слово»

 

11.1. В конце каждого месяца комиссия по оценке работы БУ «Редакция газеты «Наше слово» (Приложение 13) определяет максимальный размер начисления премии по итогам работы за месяц. Рассматривает результаты деятельности БУ «Редакция газеты «Наше слово» по итогам работы за месяц каждого сотрудника и определяет суммы премирования сотрудников БУ «Редакция газеты «Наше слово» за месяц.

 

 

 

Главный бухгалтер   И.Е. Коровина